Basert på materialsammensetning kan kontorstoler kategoriseres som: kontorstoler i ekte skinn, kontorstoler i PU-skinn, kontorstoler i stoff, kontorstoler i mesh og kontorstoler i plast.
Basert på brukstype kan kontorstoler kategoriseres som: lederstoler, arbeidsstoler, personalstoler, lederstoler, konferansestoler, besøksstoler og ergonomiske stoler.
Basert på brukssted finnes kontorstoler primært på kontorer,-åpne personalkontorer, konferanserom, lesesaler, biblioteker, opplæringsrom, laboratorier, personalsovesaler og personalkantiner.
